BEFORE YOU START / 準備
準備するもの
正式な日時・対象者・会場・必要な持ち物・問い合わせ先を用意します。
画面例は撮影用プロジェクトの実画面です。ご契約プランや更新状況によって表示が異なる場合があります。操作はPCブラウザを例に説明しています。このマニュアルはスマートフォンからも読めます。
STEP01
案内する事実を整理する
日時、場所、対象者、してほしい行動を分けます。お知らせのテンプレートを使うか、Chat To Videoスタジオ βで構成を相談します。β機能は一部のプランでは表示されません。
STEP02
各国語の版を作る
原文を確認してから多言語設定で対象言語を追加します。施設名、日付、受付時間、締切は翻訳後にも原文と照らし合わせます。
- 操作 使う言語を選びます。
- 操作 設定を確認して「作り直す」。
STEP03
やさしい日本語も選択肢にする
各国語への翻訳と並列で、やさしい日本語の版も用意できます。字幕のルビを設定し、難しい語の言い換えで意味が変わっていないか確認します。
- 操作 「やさしい日本語」を選択。
- 確認 ルビの設定を確認。
STEP04
読みやすさと案内内容を最終確認
画面に載せる情報を詰め込みすぎず、字幕と案内役を離します。実際の動画を再生し、日時・問い合わせ先と字幕の読みを確認して公開用に書き出します。
- 操作 必要なら「設定」を開く。
- 操作 内容を確認して「書き出し」。
BEFORE YOU FINISH
最後に、ここを確認。
行政手続きの条件や防災情報は担当部署で確認してください。やさしい表現にしても条件を省略しないようにします。