目的別ガイド / 言語・字幕

自治体のお知らせを、翻訳とやさしい日本語で届ける

外国の住民向けに、各国語とやさしい日本語・ルビ付き字幕を使い分けます。

4ステップ実画面付き2026年11月の画面でご案内

BEFORE YOU START / 準備

準備するもの

正式な日時・対象者・会場・必要な持ち物・問い合わせ先を用意します。

画面例は撮影用プロジェクトの実画面です。ご契約プランや更新状況によって表示が異なる場合があります。操作はPCブラウザを例に説明しています。このマニュアルはスマートフォンからも読めます。

STEP01

案内する事実を整理する

日時、場所、対象者、してほしい行動を分けます。お知らせのテンプレートを使うか、Chat To Videoスタジオ βで構成を相談します。β機能は一部のプランでは表示されません。

保存された相談履歴。対象者、日時、伝えたい内容を会話で具体化しています。
STEP02

各国語の版を作る

原文を確認してから多言語設定で対象言語を追加します。施設名、日付、受付時間、締切は翻訳後にも原文と照らし合わせます。

  1. 操作 使う言語を選びます。
  2. 操作 設定を確認して「作り直す」。
多言語の設定画面。翻訳先と言語別の声を確認します。
STEP03

やさしい日本語も選択肢にする

各国語への翻訳と並列で、やさしい日本語の版も用意できます。字幕のルビを設定し、難しい語の言い換えで意味が変わっていないか確認します。

  1. 操作 「やさしい日本語」を選択。
  2. 確認 ルビの設定を確認。
やさしい日本語とルビ付き字幕の設定例。
STEP04

読みやすさと案内内容を最終確認

画面に載せる情報を詰め込みすぎず、字幕と案内役を離します。実際の動画を再生し、日時・問い合わせ先と字幕の読みを確認して公開用に書き出します。

  1. 操作 必要なら「設定」を開く。
  2. 操作 内容を確認して「書き出し」。
MP4書き出しの確認画面。形式と設定を確認して実行します。

BEFORE YOU FINISH

最後に、ここを確認。

行政手続きの条件や防災情報は担当部署で確認してください。やさしい表現にしても条件を省略しないようにします。

NEED A HAND? / お困りのとき

うまく進まないときは。

画面に出たメッセージと、どの操作で止まったかをお知らせください。パスワードなどの秘密情報は送らないでください。

お問い合わせ
拡大後は画面を左右・上下に動かせます